Heel even twijfel ik tussen de auto en de fiets, maar die laatste wint het na een korte check op de buienradar. Ik fiets naar de hockeyclub op donderdag 5 oktober, niet om te trainen, maar om de Algemene vergadering van HC Bloemendaal bij te wonen. Met een volle agenda belooft het een drukke avond te worden. Gedurende een verenigingsjaar gebeurt er, zowel op sportief als financieel gebied nogal wat op onze club en daarbij nemen er vanavond ook nog eens vijf zittende bestuursleden afscheid. Onder hen ook onze voorzitter Els van Mierlo. Zij heeft vanavond de voorzittershamer voor het laatst in handen.

Dat zie je er overigens niet aan af als zij de Erevoorzitter, Ereleden, Leden van Verdienste en Leden op de haar zo kenmerkende en energieke wijze eerst welkom heet en vervolgens om een moment stilte vraagt ter nagedachtenis aan hen die ons zijn ontvallen. Vervolgens wordt met speels gemak de administratie van alle aanwezige Ereleden en Leden van Verdienste doorgenomen en als ook de afmeldingen zijn opgelezen kunnen we verder naar punt 2, de notulen van 6 oktober 2022. Deze zijn bij de secretaris door één persoon opgevraagd en omdat die vanavond niet aanwezig is kunnen we snel verder naar punt 3.

Laura Tiel is bereid gevonden te notuleren en Els geeft aan dat Stijn van Roozendaal, commissaris Hockeyontwikkeling, niet aanwezig is. Hij neemt ook afscheid, en vooralsnog is door het bestuur besloten om geen vervanger voor te dragen. Om eventuele zorgen weg te nemen geeft Els aan dat er achter de schermen wel degelijk gewerkt wordt aan een nieuw jeugdplan en daar komt de nieuwe voorzitter Pieter (Pep) Akkerman later dit jaar nog uitgebreid op terug. Ondanks de uitnodiging van Els aan een ieder, om eens een stuk in te sturen om het agendapunt ‘ingekomen stukken’ niet zomaar voorbij te laten gaan, zat er niets bij de post. Door naar punt 4.

Ondanks dat hij zelf verhinderd is, kan de moderator van het jeugdbestuur, Guus Ekelenkamp, trots zijn op zijn jongens en meiden. Met flair, humor en energie stellen zij zich netjes voor en de boodschap voor de zaal is helder en éénduidig: ‘We hebben er heel veel zin in!’.

Het voorlezen van het verslag van de secretaris is doorgaans een samenvatting en bloem(endaal)lezing van de belangrijkste gebeurtenissen van het jaar. Dit jaar wordt het verslag van het bestuur anders vorm gegeven. De ontwikkelingen omtrent de communicatie op de club, het ledenbestand en de accommodatie worden respectieveljk toegelicht door Sabine Schermerhorn, Rutger Meijerink en Michiel Stange.

Met betrekking tot de communicatie zijn grote stappen gezet het afgelopen jaar. Zo heeft ‘Teams’ zijn intrede gedaan als vervanger van de vele losse dropboxen. Klinkt wel logisch op een hockeyclub. Verder is voor de zomer de nieuwe website live gegaan en ook dat was hoog tijd, en bleek een behoorlijke klus. De samenwerking met nieuwe sponsor Goeiezaak.com was daarom…inderdaad een goede zaak. Zij gaan onze club overigens ook verder helpen met Social Media, wat tegenwoordig een belangrijk medium is. Tot slot geeft Sabine nog aan dat de Ledenlijst vanaf heden wordt samengevoegd met de Mus Plus tot een heuse glossy en bewaar exemplaar. De voorbereidingen daarvoor zijn inmiddels in volle gang.

De ontwikkelingen rond het ledenbestand zijn enerzijds zorgwekkend als we kijken naar de teruglopende leden aantallen in het algemeen. Anderzijds is een verschuiving waar te nemen van de verschillende leeftijdscompetities zoals van de 30+ naar 45+, trimhockey en Sevens. Vooral de laatste twee groepen winnen aan populariteit de laatste tijd. Dat zien we ook op clubs om ons heen. Hier ligt dus een mooie uitdaging de komende jaren voor Eveline van Haastert die het ‘stickje’ overneemt van Rutger Meijerink.

De accommodatie met het clubhuis en de nieuw aangelegde velden, liggen er prachtig bij. Samen met de koeien, het weiland en het meertje van Caprera is het plaatje compleet. Om de wedstrijden van Heren en Dames 1 ook goed in beeld te brengen heeft Viaplay een nieuwe TV toren geleverd dit jaar, maar die heb je misschien niet eens gezien? De buizen zijn namelijk zwart geverfd, zodat de toren mooi wegvalt in de omgeving. Dit laatste is ook een belangrijk uitgangspunt bij de plannen voor een permanente tribune. Langs het veld van KG1 moet straks een natuurlijke wal gaan zorgen voor de nodige zitplaatsen en ook aan de dug out kant zal een natuurlijke (sta) tribune verschijnen. We krijgen een sneak-preview te zien en dat belooft wat. Er wordt vervolgens hartelijk gelachen als Michiel Stange zijn opvolger Olivier van Boven veel succes wenst met het project.

Natuurlijk worden er op deze avond ook Bloemendaal prijzen en bedankjes uitgedeeld. Nicole Blankhart en Sylvia Molenkamp worden in het zonnetje gezet. Sylvia neemt al jarenlang de eindredactie van de Ledenlijst voor haar rekening en Sylvia heeft de vormgeving van zowel de Ledenlijst als de Mus Plus gedaan. Een ongelofelijke job achter de schermen waarvan de vormgeving in de toekomst extern komt te liggen. In de arbitragecommissie treedt Pieter Kemper terug als voorzitter en hij wordt met een set mooie bierglazen hartelijk bedankt voor al zijn werkzaamheden. Karen Nouwen wordt ook voor al haar indelingswerkzaamheden in het zonnetje gezet en krijgt een diner bon om lekker te gaan eten met haar gezin dat ook heel actief is op de club.

Donné Hendrick krijgt de Brederode Bokaal. Een mooie prijs met een dubbel karakter. Enerzijds de beloning voor wat je hebt gedaan en anderzijds de aanmoediging om vooral te blijven doen wat je doet. Als aanvoerder, coach, organisator van de pubquiz en het veteranen toernooi zullen we hem zeker blijven zien.

Iemand die ook altijd klaar staat om kleine en grote (vrijwilligers) projecten op te pakken is Nienke van der Werff. Zij krijgt de Nic Tol plaquette overhandigd voor haar onnoemelijke energie en tijd die ze vrijwillig levert voor de club.

En dan wordt het vreemd als ik Sabine allerlei dingen hoor zeggen, waar ik mijzelf in herken: ‘Hij schrijft stukjes, is coördinator van de webredactie en uit dien hoofde, samen met Roos Schotte, druk geweest met de nieuwe website’. Ik mag naar voren en de ‘De Groot prijs’ in ontvangst nemen, vernoemd naar de drukker Piet de Groot en dus niet te verwarren met Hugo de Groot en zijn boekenkist.

Heren 2 krijgt de elftaljaarprijs voor hun ongekend goede prestatie door Nederlands Kampioen te worden in de reserve Hoofdklasse. Het waren spannende wedstrijden en zelfs shoot-outs moesten er aan te pas komen om uiteindelijk de winst veilig te stellen.

IT blijkt op Bloemendaal een veelzijdig begrip. Frank van der Molen krijgt de Zilveren Mus voor al zijn werkzaamheden op het gebied van IT, kabels, wifi, snoeren, generatoren en alles wat daar verder bij komt kijken. Zowel op het gebied van software als hardware zorgt Frank altijd voor een gestroomlijnde aanpak en niet alleen bij grote evenementen, maar ook op een ‘gewone’ doordeweekse dag.

Floris-Jan Bovelander heeft een eigen prijs en deze gaat dit jaar naar Roel Bovendeert en Glenn Schuurman. Laatstgenoemde is aanwezig om de prijs in ontvangst te nemen. Roel en Glenn kwamen 14 jaar geleden vanuit Boxtel naar het grote Bloemendaal en wonnen vele titels op ‘t Kopje. Vorig jaar namen zij ook samen afscheid, maar wat hebben wij van hen genoten op en rond de velden. Gelukkig pakt Glenn nog even de microfoon om op zijn eigen, grappige wijze de zaal te bedanken voor de prijs. Ook als stand-up comedian zullen we hem missen.

Na de prijzen is het formele punt 7 aan de beurt en luisteren we naar de penningmeester. Er is natuurlijk veel gebeurd met bijvoorbeeld de stijging van de energiekosten en de aanleg van twee nieuwe velden. Toch is het gelukt om het jaar af te sluiten conform begroting. Ik was even bang dat de penningmeester de toelichting over de cijfers uit handen wilde geven aan onze Erevoorzitter, toen deze zijn keel schraapte, maar Tsjerk Friso Roelfzema nam ons toch zelf verder mee in het financiële reilen en zeilen van de Club, De Topmusch en de tong brekende Stichting tot Stimulering van Sport en Spel in Kennemerland, waarbij het tong brekende aspect gek genoeg vooral in de afkorting SSSSK zit.

De Kascommissie geeft aan dat goede gesprekken over de begroting en het gevoerde financiële beleid zorgen voor een gezonde financiële huishouding en het ziet er ook voor de toekomst goed uit. Al met al kunnen we dus concluderen dat het financieel goed gaat, maar het blijft een uitdaging om voldoende sponsoren te vinden om de combinatie van top- en breedtehockey te blijven garanderen.

Als we de decharge voor het financiële beleid hebben verleend dan kunnen we vervolgens over tot de benoemingen van de nieuwe bestuursleden en natuurlijk het afscheid van de zittende bestuursleden. Hans Erik Tuijt, in het verleden ook al bestuurslid, sluit nu zijn tweede ‘ambtsperiode’ af. Hij wordt opgevolgd door Michiel Hilders als Commissaris Tophockey. Michiel is de afgelopen jaren al dicht betrokken geweest bij Heren 1 en De Topmusch.

Zoals al eerder vermeldt neemt Eveline van Haastert het ‘stickje’ over van Rutger Meijerink, die naast en vanuit zijn rol als Commissaris Senioren/Veteranen enorm veel werk heeft verzet, waarbij hij ook jaren het ‘gezicht’ was van Osaka op Bloemendaal. Rutger krijgt de Zilveren Mus opgespeld.

De verantwoordelijkheid voor de accommodatie komt de komende jaren bij Olivier van Boven te liggen. Michiel Stange die het geheel volgens de ‘American Dream’, van jeugdbestuur, via commissiewerk en manager Heren 1, schopte tot Commissaris Club & Accommodatie in het grote bestuur, krijgt ook de Zilveren Mus opgespeld voor al zijn inzet.

En tot slot zal de voorzittershamer de komende jaren worden gehanteerd door Pieter (Pep) Akkerman, die zich eerder al voorstelde in een filmpje. Daarin sprak hij over de spreekwoordelijk grote schoenen die hij te vullen heeft, omdat hij de hamer overneemt van niemand minder dan Els van Mierlo. Ik denk dat hij daar gelijk in heeft en vind het gevaarlijk om hier op deze plek iets te schrijven over haar, omdat ik 100% zeker weet niet volledig te zijn. Een goede poging? Els is doortastend, enthousiast en met humor, een enorme verbindende factor geweest de afgelopen jaren.

Als Pieter (Pep) Akkerman goed en wel achter de tafel heeft plaatsgenomen is het eerste wat hij doet, Els naar de gang sturen. Hij durft wel! Het is natuurlijk voor het goede doel, want we hebben als vergadering een belangrijke beslissing te nemen. Het voorstel om Els van Mierlo te benoemen tot Erelid wordt met luid applaus ontvangen en goedgekeurd.

Voordat Pieter (Pep) Akkerman Els echter officieel zal benoemen tot Erelid spreekt Erevoorzitter Lo van Noordwijk nog enkele lovende woorden. Hij benoemt Els onder andere tot Queen of Bloemendaal, verwijzend naar haar rol bij het Herendiner in 2020. Als vrouwelijke voorzitter was Els, als koningin Elizabeth verkleed, zo toch even aanwezig. In zijn mooie en positieve verhaal licht Lo echter iets te vroeg wat meer dan een tipje van de sluier op. Spreekwoordelijk is het gras zo voor de voeten van de nieuwe voorzitter weggemaaid, maar gelukkig spelen we op Bloemendaal op kunstgras.

De nieuwe voorzitter benoemt Els vervolgens officieel tot Erelid van Bloemendaal en dat zorgt voor een staande ovatie die Els ‘koninklijk’ emotioneel ondergaat.

De vergadering wordt gesloten nadat decharge van het bestuur is verleend en de boodschap van het nieuwe bestuur voor de zaal helder en éénduidig is: ‘We hebben er heel veel zin in!’.